İşbu üye adayı aydınlatma metninin amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin İşlenmesi Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’dan doğan haklarınızla ilgili Kolejli İş İnsanları Derneği tarafından üye adaylarına bilgi verilmesidir.
1. Veri Sorumlusu
Kolejli İş İnsanları Derneği (“Dernek”), Kanun kapsamında kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanan kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu tüzel kişi olarak veri sorumlusu sıfatına sahiptir. Veri sorumlusu olarak Derneğimizin kişisel verilerini işlediği üye adaylarını aydınlatma, bu verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya verilere hukuka aykırı olarak erişimi önleme ve muhafazasını sağlama için gerekli idari ve teknik tedbirleri alma yükümlülüğü bulunmaktadır.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesidir.
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin kimlik, iletişim, eğitim, meslek bilgisi gibi her türlü bilgi kişisel veridir. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ise özel nitelikli kişisel veridir.
Kolejli İş İnsanları Derneği tarafından üyelik başvurunuz sırasında yazılı ya da elektronik olarak email vasıtasıyla ya da web sitesi üzerinden bize ilettiğiniz ad, soyad gibi kimlik bilgileriniz, mezun olunan okul, mezuniyet senesi gibi eğitim bilgileriniz, iş adresi, email, telefon gibi iletişim bilgileriniz, çalışılan şirket, kurum, kuruluş, görev, pozisyon gibi mesleki deneyim bilgileriniz işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz Derneğimiz tarafından üyelik başvurusunun alınması, başvuru süreçlerinin yürütülmesi, üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve karara bağlanması ve bu kapsamda tarafınızla üyelik başvurunuzla ilgili olarak iletişim kurulması amaçları ile işlenmektedir.
Web sitemizi kullanmanız sebebiyle kanunen tutulması zorunlu olan trafik bilgileriniz de işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları:
Yukarıda açıklanan amaçlarla işlenen kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde belirtilen açık rızanız ve kanuni veya hukuki yükümlülüklerimizin ifası gibi açık rıza olmaksızın diğer işleme şartlarından birinin bulunması halinde, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen aktarım şartlarına uyulmak kaydıyla başvurunuzun incelenmesi ve tarafınızla iletişim kurulabilmesi amacıyla Üyelik Komisyonu ve Dernek Tüzüğü’nün ve mevzuatın yetkilendirdiği şekilde üyelik başvurusunu inceleyip karara bağlayacak olan Dernek Yönetim Kurulu ve üyelerimiz ile paylaşılmaktadır.
Üyelik başvurunuzun kabul edilmesi halinde üyeliğe dair ad, soyad, TCKN, adres gibi mevzuatta belirtilen kişisel verilerinizi 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan kanuni ve hukuki yükümlülüklerin ifası, gerekli bildirimlerin yerine getirilmesi amacıyla, yetkili kamu kurum ve kuruşları ve gerekmesi halinde yargı mercileri ile paylaşmaktayız.
Derneğimiz tarafından yapılan kişisel veri aktarımları 6698 sayılı Kanun’da öngörülen işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi, muhafazası ve aktarılması süreçlerinde kişisel verilerinize yetkisiz ve/veya hukuka aykırı olarak erişilmemesi için gerekli idari ve teknik tedbirler uygulanmaktadır.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Derneğimiz tarafından üye adaylarımızın adı-soyadı, iş ve iletişim bilgileri, mezun olunan okul, mezuniyet yılı gibi kişisel verileri üyelik başvuru formunun derneğimize web sitesi üzerinden ya da mail yoluyla ulaştırılması ile elektronik olarak veya yazılı ya da sözlü olarak derneğimize başvurulması ile elektronik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Üyelik başvuru sürecinde tarafınızca doğrudan derneğimize sağlanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesi kapsamında açık rızanızla ve aşağıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi şartlarından birinin varlığı halinde açık rızanız olmaksızın işlenebilecektir:
- Dernekler Kanunu gibi ilgili kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Derneğimizin dernek tüzüğü ve Dernekler Kanunu gibi ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla dernek merkezi güvenliğinin sağlanması ve üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında derneğimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
5. Kanun Kapsamında Haklarınız
Kanun’un 11. Maddesi kapsamında Derneğimize başvurarak kullanabileceğiniz haklarınız aşağıda açıklanmaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Derneğimize bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Dernek merkezimizin bulunduğu “Yıldızevler Mahallesi, 718. Sk. 13/10, 06600 Çankaya/Ankara” adresine yazılı olarak veya info@kid.org.tr e-mail adresine iletebilirsiniz. Dilerseniz başvuru için https://kid.org.tr/ adresinde bulunan “İlgili Kişi Başvuru Formunu” kullanabilirsiniz.
Başvurunuzda aşağıda belirtilen bilgilerin yer alması zorunludur ve talebinizle ilgili eğer varsa bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Derneğimiz başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde yazılı olarak veya elektronik ortamda ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında belirlenen ücret alınabilir.